Styrelsen avser därför att kalla till en extra föreningsstämma där denna fråga kommer att behandlas.
Föreningens stadgar anger att kallelse till föreningsstämma får utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Stadgarna innehåller däremot ingen särskild tidsfrist för när en extra stämma måste hållas efter att en giltig begäran har inkommit.
Vid planeringen av tidpunkten för stämman har styrelsen beaktat att en stor del av föreningens medlemmar är bortresta under sommarmånaderna. För att ge så många medlemmar som möjligt möjlighet att delta och utöva sin rösträtt är styrelsens avsikt att förlägga den extra stämman till slutet av augusti.
Både revisor och styrelsen har även gjort bedömningen att frågan om val av valberedning inte är av sådan brådskande karaktär att den behöver avgöras under sommaren. Valberedningens arbete inför nästa ordinarie föreningsstämma påbörjas normalt först under hösten och vintern, vilket innebär att en extra stämma i slutet av augusti inte bedöms påverka valberedningens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag.
Kallelse kommer att skickas ut i enlighet med föreningens stadgar. När datumet är fastställt kommer information att lämnas till samtliga medlemmar.
Styrelsen återkommer med kallelse och ytterligare information när slutet av sommaren närmar sig.
Med vänlig hälsning
